Программное обеспечение Microsoft Office PowerPoint 2013 необходимо для создания динамичных и эффектных презентаций. Microsoft Office PowerPoint содержит широкий диапазон функций управления графикой, текстом и стилями, что гарантирует профессиональный подход к разработке слайдов. Система организует быстрый обмен информацией благодаря интеграции с Microsoft Office SharePoint Server и Microsoft SharePoint Workspace. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и графические возможности предназначены для быстрого завершения впечатляющего проекта в PowerPoint. Система обеспечивает защиту презентаций с применением прав доступа и простое начало процедуры рецензирования.
Новая версия программы создания и проведения презентаций Microsoft PowerPoint 2013 позволяет выбирать темы, добавлять варианты дизайна, выравнивать текст и картинки. Теперь пользователи могут работать над одной презентацией одновременно со своими коллегами и представлять ее более профессионально. В PowerPoint 2013 также появился новый режим редактирования Presenter и широкоформатные шаблоны.
Создание презентаций
- Начальный экран. Новые возможности для быстрого старта работы помогают сразу же приступать к процессу подбора новых тем.
- Варианты тем. Пользователи могут выбирать тему из набора различных цветовых схем, а затем применять понравившуюся одним кликом мыши.
- Направляющие. Выравнивание текстовых блоков и прочей графики с текстом.
- Объединение фигур. Использование инструментов объединения, группировки, фрагментации, пересечения и вычитания, чтобы скомпоновать две или более фигуры.
Планирование презентаций
- Приближение слайда. Пользователи могут направлять внимание аудитории на главные пункты своей презентации за счет увеличения диаграмм, графиков и других объектов слайда или парой кликов мышью. Затем объекты так же плавно уменьшаются.
- Навигационная сетка. Простое переключение слайдов — по порядку и произвольно — из навигационной сетки, которая видна только пользователю. Аудитория видит только то, что он хочет ей показать.
- Автоматическое расширение. При расширении презентации на второй экран настройки обеспечивают появление презентации на нужном экране в необходимом формате.
Совместная работа
- Комментарии. Добавление комментариев рядом с обсуждаемым текстом, чтобы всем было видно кто, кому, когда и что ответил.
- Упрощенный обмен данными. Документы по умолчанию сохраняются в режиме реального времени в облако SkyDrive или систему SharePoint (требуется
интернет-подключение , учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID). Пользователь может отправлять всем своим коллегам ссылку на один файл вместе с разрешением на его просмотр и редактирование. Все сотрудники будут видеть самую последнюю версию документа. - Соавторство PowerPoint Web App. Сотрудники могут работать совместно над одной и той же презентацией в одно и то же время с рабочего стола или через
web-браузер с помощью PowerPoint Web App (требуетсяинтернет-подключение , учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID).
Новые возможности приложений Microsoft Office 2013:
- Обновленный интерфейс. Интерфейс Office 2013 оптимизирован для работы с прикосновениями и жестами, стилусом, мышкой и клавиатурой в целях поддержки всех новых устройств на базе Windows, включая планшеты. Приложения OneNote и Lync выполнены в стиле Windows 8 и полностью заточены под сенсорную работу на планшетах.
- Использование Office из любого расположения. Сотрудники могут устанавливать Office с помощью учетной записи Microsoft, использовать приложения Office на другом ПК, сохранять файлы в SkyDrive для удобного доступа и совместной работы, применять свои персональные конфигурации. Office 2013 автоматически синхронизирует между разными компьютерами пользователя его настройки, шаблоны и словари.
- Облачный сервис SkyDrive. SkyDrive автоматически сохраняет все документы в облаке, которое доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. В SkyDrive или на сайте организации можно работать с документами Word, электронными таблицами Excel и другими файлами Office и предоставлять к ним доступ другим пользователям, в том числе для совместной работы. С другой стороны, изменения, вносимые в облачные документы на рабочем компьютере, сразу отображаются на домашнем ПК или на смартфоне с Windows Phone.
- Работа практически в любом месте. При наличии пакета Office 365 можно работать с полными версиями приложений практически в любом месте, даже если на компьютере не установлен пакет Office. Все что нужно, — подключение к Интернету и компьютер с системой Windows 7 или более поздней версии. Сотрудники всегда будут работать с последней версией пакета, потому что обновления для него устанавливаются автоматически.
- Совместные собрания. Сотрудники могут присоединяться к встречам по сети и использовать слайды PowerPoint, документы Word, электронные таблицы Excel и заметки OneNote совместно. Участникам доступны для просмотра файлы, даже если у них не установлен пакет Office.
- Несколько способов начать работу. Вместо пустого файла пользователь может выбирать последний файл или любимый шаблон. OneNote позволяет входить и открывать записные книжки из Интернета или компьютера.
- Более удобное сохранение и открытие. Сотруднику больше не нужно долго просматривать и прокручивать диалоговые окна. Свои самые используемые папки он увидит сразу. Можно также закреплять расположение, чтобы оно всегда было доступно.
- Упрощенный обмен файлами. Все параметры общего доступа к файлам собраны в программах Office в одном месте, которое можно открыть, выбрав на вкладке «Файл» пункт «Общий доступ».
- Интеграция с социальными платформами. Контакты Skype интегрируются с Lync, позволяя сотрудникам звонить или обмениваться мгновенными сообщениями. Функция People Card позволяет просматривать информацию контактов из сетей Facebook и LinkedIn, включая обновление статусов, фото, сами контактные данные
и т. д. - Поддержка только операционных систем Windows 7 и Windows 8. Поддержка платформ Vista и XP прекращена.